档案分类的常用方法有哪些(档案分类方法和技巧) 天天即时看
档案分类的常用方法有哪些,档案分类方法和技巧这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、企业档案的分类方案谁知道 档 案 分 类 立 卷 办 法一.总则 为了规范********公司的档案分类和整理工作,保持其方法的延续性,现根据《********公司档案分类大纲》要求,结合********公司实际,特制定本办法。
(资料图片)
2、1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理,以及档案信息系统的分类管理。
3、2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。
4、代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类二.各类档案的分类立卷办法(一) 文书档案的分类整理归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。
5、按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。
6、2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。
7、按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
8、“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。
9、3、分类1)按年度分类---2)按部门内容分类---3)按保管期限逐级进行分类。
10、由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。
11、4、装订4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。
12、装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。
13、在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
14、各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。
15、4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制。
16、4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为会影响以后将该文件拆订、扫描)。
17、5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
18、6、编号6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章(格式见附图1),并填写有关栏目的内容。
19、6.2档号章的项目及填写内容:类别号:文书档案的类别号为A。
20、期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”。
21、年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。
22、机构:不分机构编档号的单位此栏可不填。
23、件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。
24、6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
25、(以下略)你采纳时给我一个邮箱,我把全文发过去。
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